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Informativa raccolta foto

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INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Istituto Comprensivo Nettuno I, Via Romana 1 – 00048 Nettuno (RM), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Istituto scolastico. L’Istituto scolastico si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

Trattamento

Raccolta foto, video e registrazioni

Finalità

Criteri

Consenso

•  Comunicazione ad organi di stampa e media televisivi

•  Pubblicazione sul sito web dell’Istituto scolastico

•  Utilizzo del materiale raccolto come documentazione della vita della Scuola e delle attività e progetti realizzati

•  Aggiornamento dell’archivio storico dell’Istituto scolastico

•  Conservazione del materiale raccolto a fini documentativi, storici, scientifici e statistici

l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Fonte da cui hanno origine i dati

I Suoi dati personali, oltre che presso l’interessato, potranno essere raccolti presso terzi.

Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. Personale interno
  2. Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
  3. Media televisivi
  4. Soggetti terzi, pubblici e privati, che forniscono servizi all’istituzione scolastica
  5. Enti pubblici in relazione ai quali è previsto l’obbligo di comunicazione
  6. Organi di stampa

La informiamo inoltre che:

  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere e) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell’Istituto scolastico, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione

Trattamento

Raccolta foto, video e registrazioni

CATEGORIE DI DATI

PERIODO DI CONSERVAZIONE

RIFERIMENTI NORMATIVI

Interviste e dichiarazioni

 ILLIMITATO

Nel rispetto delle finalità indicate

Immagini

Foto

Registrazioni sonore

Filmati

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare nei confronti del Titolare i Suoi diritti come previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016 e proporre reclamo all’Autorità di controllo, come previsto dagli artt. 77-79 del Regolamento stesso.

Identità e dati di contatto del Titolare e del Responsabile

  • Per il trattamento Raccolta foto, video e registrazioni:
  • Titolare del Trattamento è: Istituto Comprensivo Nettuno I, sede legale: Via Romana, 1 – 00048 Nettuno (RM), tel.: 069881377, e-mail: rmic8d000a@istruzione.it
  • Responsabile per la Protezione dei Dati è: Cerqua Giuseppe, tel.: 0698610039, e-mail: privacy@centrotdv.it

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