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Informativa – Personale Istituto

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INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Istituto Comprensivo Nettuno I, Via Romana 1 – 00048 Nettuno (RM), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Istituto scolastico. L’Istituto scolastico si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

Trattamento

Gestione personale

Finalità

Criteri

Consenso

•  Gestione del rapporto di lavoro

•  Formazione del personale

•  Gestione degli adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni

•  Gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

•  il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

•  il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

La informiamo che in relazione alle suddette finalità saranno raccolti e trattati anche dati classificati dall’art. 9.1 del Regolamento come “categorie particolari di dati”, quali:

  1. Idoneità al lavoro
  2. Dati idonei a rivelare lo stato di disabilità
  3. Dati idonei a rivelare l’adesione alla profilassi vaccinale obbligatoria
  4. Dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette
  5. Dati relativi allo stato di salute (rapporti di visita medica, questionario anamnestico)

In relazione a tali dati il trattamento potrà essere effettuato in quanto:

  1. il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato
  2. il trattamento riguarda dati personali resi manifestamente pubblici dall’interessato

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di:

  1. Gestione del rapporto di lavoro
  2. Formazione del personale
  3. Gestione degli adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni
  4. Gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Fonte da cui hanno origine i dati

I Suoi dati personali, oltre che presso l’interessato, potranno essere raccolti presso terzi.

Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. Gestori di sistemi informatici centralizzati (centrali rischi, antifrode, ecc.)
  2. Centri di formazione professionale, associazioni e cooperative terzo settore, aziende per inserimento al lavoro o alla formazione
  3. INAIL
  4. Fornitori di servizi di medicina del lavoro e /o Medici competenti ai sensi del D.Lgs.81/2008
  5. Amministrazioni regionali
  6. Banche
  7. Autorità giudiziaria
  8. Enti previdenziali e/o assistenziali
  9. Amministrazioni dello Stato
  10. Archivio S.I.D.I. (Sistema Informativo Dell’Istruzione)
  11. MIUR
  12. Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
  13. INPS
  14. Soggetti terzi, pubblici e privati, che forniscono servizi all’istituzione scolastica
  15. ASL
  16. Altre amministrazioni ed enti pubblici
  17. Comuni
  18. Ufficio Scolastico Regionale
  19. Enti pubblici in relazione ai quali è previsto l’obbligo di comunicazione
  20. Assicurazioni
  21. Ufficio del Casellario Giudiziale
  22. Forze di Polizia
  23. Registro Elettronico AXIOS
  24. Organismi del servizio sanitario nazionale
  25. Organizzazioni e rappresentanze sindacali

La informiamo inoltre che:

  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b), c), d), e), g), h), i), j), k), m), o), p), q), r), s), t), u), v), w), x) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
  • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere b), c), d), f), h), i), l), m), n), o), p), t), w) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell’Istituto scolastico, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione

Trattamento

Gestione personale

CATEGORIE DI DATI

PERIODO DI CONSERVAZIONE

RIFERIMENTI NORMATIVI

Idoneità al lavoro

ILLIMITATO

Circolare del Ministero per i Beni e le Attività Culturali-Direzione Generale per gli Archivi n. 28 del 26/06/2008
(Allegato 1)

Dati idonei a rivelare lo stato di disabilità

Dati idonei a rivelare l’adesione alla profilassi vaccinale obbligatoria

Dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette

Dati sanitari relativi ai familiari dell’interessato

Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali

Dati relativi allo stato di salute (rapporti di visita medica, questionario anamnestico)

Dati relativi al contratto di lavoro (Inquadramento, retribuzione, durata, ecc.)

50 anni dalla data di scadenza del contratto di lavoro

Circolare del Ministero per i Beni e le Attività Culturali-Direzione Generale per gli Archivi n. 28 del 26/06/2008
(Allegato 1)

Dati relativi alle pregresse esperienze professionali

Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio)

Certificati di qualità professionali

Dati forniti volontariamente dagli utenti

Dati relativi ai carichi pendenti e al casellario giudiziale

Buste paga

Dati di contatto
(numero di telefono, e-mail, ecc.)

Dati di accesso alla piattaforma “G Suite”

Coordinate bancarie

Estremi o copia di un valido documento di riconoscimento

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare nei confronti del Titolare i Suoi diritti come previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016 e proporre reclamo all’Autorità di controllo, come previsto dagli artt. 77-79 del Regolamento stesso.

Identità e dati di contatto del Titolare e del Responsabile

    • Per il trattamento Gestione personale:
    • Titolare del Trattamento è: Istituto Comprensivo Nettuno I, sede legale: Via Romana, 1 – 00048 Nettuno (RM), tel.: 069881377, e-mail: rmic8d000a@istruzione.it
    • Responsabile per la Protezione dei Dati è: Cerqua Giuseppe, tel.: 0698610039, e-mail: privacy@centrotdv.it

Domanda di Raccolta Consenso_Personale scolastico